Implantación del gestor documental DocuShare en la empresa pública canaria VISOCAN
Vector ha optimizado la gestión de expedientes de VISOCAN, la compañía del Gobierno de Canarias que se encarga de la promoción de viviendas de protección oficial.
Situación
La empresa pública Viviendas Sociales de Canarias (VISOCAN) necesita implantar un sistema de Gestión de Expedientes para tramitar de manera más rápida y eficaz la gran cantidad de expedientes que forman parte de su actividad diaria.
Solución
Xerox DocuShare es una solución para la administración, colaboración, revisión, aprobación y publicación web de documentos que favorece el uso compartido de la información en todos los niveles de la organización. Permite localizar con facilidad los documentos, y reduce los tiempos de búsqueda, el gasto de papel, los costes y, a por lo tanto, el impacto medioambiental.
Resultado
El proyecto desarrollado por Vector ha optimizado los procesos para la organización y gestión de la abundante documentación que genera la actividad de VISOCAN.
El número cada vez mayor de información y documentos recibidos o generados por la empresa a través de medios diversos, como fax o correo electrónico, y sus diferentes formatos, hacía compleja su gestión, especialmente a la hora de realizar búsquedas o publicar los contenidos en Internet.
A través de DocuShare, resolvemos esta situación mediante la generación de un único repositorio centralizado y organizado por carpetas que proporciona mayor agilidad en el uso de la documentación y simplifica los procesos necesarios para su gestión.
