Implantación del gestor documental DocuShare para la ACB
La Asociación de Clubes de Baloncesto (ACB) ha confiado en Vector para optimizar la gestión de sus fondos documentales y facilitar el acceso online a la información de forma fácil y segura.
Situación
La Asociación de Clubes de Baloncesto (ACB) necesita implantar un sistema de gestión documental en su departamento de administración y gestión, para capturar, manejar, almacenar y distribuir la información generada por los clubs y después enviada a la ACB.
Solución
Vector ha implantado DocuShare, la plataforma de gestión documental de Xerox. Esta solución permite optimizar la administración, colaboración, revisión, aprobación y publicación web de documentos, favoreciendo el uso compartido de la información en todos los niveles de la organización. Permite localizar con facilidad los documentos, y reduce los tiempos de búsqueda, el gasto de papel, los costes y, a la postre, el impacto medioambiental.
Resultado
Utilizando Xerox DocuShare, Vector ha generado un repositorio único centralizado que mejora el almacenamiento, clasificación y búsqueda de la documentación, y ha establecido además un acceso por perfiles que elevará la seguridad interna. Por otra parte, la plataforma permitirá mejorar la información disponible sobre cada temporada y acerca de los propios clubes, que podrán contar con espacio propio para albergar información y completar los datos que falten en sus expedientes.
El sistema facilita el escaneo y archivo automático de cada documento enviado en formato papel gracias al uso de equipos multifunción de Xerox, y mejora los procesos para la publicación de información tanto en la página web como de forma interna.
