Portal del Empleado

Situación

El Portal surgió por la necesidad de integrar los datos de las distintas aplicaciones que se utilizaban en nuestro departamento, así como dar un servicio más transparente y usable al empleado en las distintas solicitudes y comunicaciones aplicables a RR.HH, sirviendo de contenedor de la documentación laboral generada durante su estancia en la compañía.

Solución

Tras reunirse el Departamento de RRHH con el área de Producción, el equipo de Vector ha rediseñado y ampliado el portal del empleado de la compañía mediante el uso de SharePoint para facilitar el manejo de la herramienta a todos los usuarios, así como aumentar la integración con el resto de herramientas con las que se trabaja en la empresa (GMS, Gforge, WorkerInfo y Sistema de evaluaciones de empleado).

Para el desarrollo del portal se ha utilizado tecnología Sharepoint.

Resultado

El Portal del Empleado de Vector busca ser un centro de información para el empleado, además de una herramienta que está conectada al resto de herramientas de la empresa.
En el portal se distingue entre una parte pública en la que el empleado puede ver diversa información referente a si mismo (nóminas, bajas, vacaciones pendientes…), y una parte de administración sólo accesible a un grupo específico de usuarios y que permite consultar información de los empleados en general.
Se han definido grupos de usuarios de manera que se pueda controlar el acceso a secciones de administración y a la información de los empleados bajo su responsabilidad.